تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويعتبر هذا الأمر مهمة أساسية من أجل النجاح على المسائل.

• وضع واضح ومحدد للأهداف
• التمويل الموارد فعالة
• الربط الفعال بين أعضاء الفريق

يؤمن ذلك على تعزيز الإنتاجية و حد مخاطر الخلل.

إعداد PMO ناجح: دليل شامل

لتأسيس PMO متكامل, يجب التركيز click here على الأطر المرجعية التي تضمن الفعالية القصوى. يقع PMO في مركز العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على توجيه الموارد من أجل التحقيق في الأهداف.

• مواءمة العمليات الفعّالة
• إنشاء إطار عمل المتخصصين
• التركيز على الأنظمة الرقميّة

استفادة من الممارسات العالمية في مجال تنظيم العمليات

تعزيز كفاءة المشاريع من خلال PMO

يهدف قسم إدارة المشاريع (PMO) لضمان زيادة كفاءة المشاريع عبر اعتماد نظم العمل . من خلال متابعة أداء المشاريع، و إنشاء سياسات فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.

• يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: إرشاد فرق المشاريع على نظم العمل.
• تقديم التوجيه لفرق المشاريع في إدارة التحديات .
• ضمان مواءمة جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.

وظيفة PMO في تطوير أداء المؤسسة

يلعب دور PMO مهم في تطوير أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال رصد المشاريع ، PMO يُوفر على الضبط في التسليمات و تعزيز المرونة. بالإضافة إلى ذلك, PMO يقيس معايير التقييم لـ الفعالية, من خلاله يحسن تحسين الأنظمة.

• كذلك
• يقوم PMO بـ

أفضل ممارسات لقيادة PMO

لقيادة ناجح PMO، ينبغي القيادة المنظمة. فهم بـ أفضل لتشجيع التميز.

• وضع الغايات واضحا
• إشراك الاعضاء
• تحليل النتائج

تنفيذ هذه الممارسات يساهم إلى PMO فعّالة.

أدوات قياس نجاح PMO و مشاركتها في النجاحات

تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.

• تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
• تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
• موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.